安徽省教育厅档案服务采购项目的潜在供应商应在安徽教育网http://jyt.ah.gov.cn/获取采购文件，并于2021年4月 29 日 09点 00 分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目单位：安徽省教育厅办公室。

项目名称：档案制作及数字化扫描项目购买服务采购项目。

采购方式：竞争性磋商。

资金来源：财政支付。

项目预算：人民币9.5万元。

采购需求：

1.档案制作范围：2020年度以委厅名义印发的文书文件归集、核验、文书档案归档制作；2001年度、2002年度、2020年度文书档案进行数字化扫描。

2.服务内容：（1）文书档案：对档案进行核验、整理、分类、编号、划分保管期限、归档、档案录入、校对、装订入盒、上架排列等。（2）数字化扫描：根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求，纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据，元数据元素的确定应符合 ISO/TR 13028 提出的要求。元数据一般应包括：录入人、数字化设备制造商、数字化设备型号、数字化软件描述、数字化时间、计算机文件名、计算机文件大小、档案原始载体类型、档案原始载体规格、格式信息、图像压缩方案、扫描分辨率、扫描色彩模式等。

3.文书档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《档案著录规则》（DA/T 18）等技术规范进行归档、录入，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。经整理的档案案件质量应符合《机关档案业务建设规范》和机关档案信息化、标准化等要求。

4.时间安排：2021年6月30日前，完成2020年度文书档案制作；10月底前完成其他项目内容。合同履行期限：2021年10月底

二、供应商的资格要求：

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、具备独立法人资格；

3、具有至少3例单项合同10万元以上（含）政府机关或大中型国有企业档案整理及档案数字化相关业绩（提供合同）；

4、提供近三年内一家档案移交进馆（省档案馆）经验（提供合同及安徽省档案馆签章的交接文据）；

5、项目负责人为全日制档案专业本科毕业及5年以上相关工作经验；

6、本项目不接受联合体磋商。

三、成交供应商确定方式

安徽省教育厅办公室牵头组织3名专家组成磋商小组，根据报价、工作人员专业性、机关档案制作经验等会商确定服务承接主体。

四、成交供应商主体须提供的材料

1.单位情况综合简介

2.营业执照复印件（承接主体确定后须提供原件复核）

3.报价单

4.业绩证明材料（机关文书及业务档案制作合同、工作人员专业性证明等）

5.售后服务承诺

6.无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函

五、联系方式和截止时间

有意向承接本项目的成交供应商请于2021年4月20日-4月25日下午17:30期间提交报名表（具体格式不限，内容须包括供应商名称、联系人、联系电话、电子邮箱等信息），服务方须对提供材料的准确性、真实性、完整性负责。

联系人：焦珊，联系地点：合肥市庐阳区金寨路321号安徽省教育厅1103房间，联系电话：0551-62831818。逾期不予受理。

本通告由安徽省教育厅办公室负责解释。